郵送返還サービス開始のお知らせ

東京中国ビザ申請サービスセンター(以下「ビザセンター」といいます)では、申請者の皆様の利便性を向上させるため、2026年4月20日より郵送返還サービスを開始いたします。詳細は以下の通りです:

一、サービス概要·申請方法 

1. 郵送返還サービスとは、ビザ申請の手続時に、手続終了後のパスポート返還を郵送で希望された申請者の方宛に、ビザセンターが郵便局経由でパスポートを返送するサービスです。

2. 郵送返還サービスは、日本のパスポートでビザを申請する申請者の方のみに適用され、郵送先住所は日本国内の住所または勤務先住所に限ります。

3. 郵送返還サービスは、希望された申請者の方に対してのみ、別料金で提供いたします。オンライン審査通過後、ビザセンターヘパスポート等の書類を提出する際に、所定の「郵送返還サービス委託書」の内容をご確認の上、ご署名いただき、申請窓口で郵送返還サービスの利用の希望の申し出と共にご提出ください。

4. 郵送サービスは郵便局の「一般書留郵便」を利用します。申請者は既定の封筒に郵便番号、郵送先住所、受取人氏名、連絡先電話番号等の情報を正確かつ明瞭に記入してください。

二 、料金について

1. 郵送返還サービスには、ビザ申請に関する料金に加え、郵送サービス料(ビザセンター徴収)と郵送料（郵便局が定めて徴収するもの）が必要です。

2. 申請者による途中取り消しやビザ発行の可否にかかわらず、一旦支払われた諸料金は返金されません。

三 、 注 意 事 項

1. 申請者は郵送過程における遅延 · 誤配 · 破損 · 紛失等のリスクを認識した上で、ご自身の責任において郵送返還サービスを選択してください。ビザセンターが発送手続完了後の郵送中に上記不測の事態が発生した場合、ビザセンター及びその従業員はいかなる責任も負いません。

2. 郵送返還サービスは「普通申請」の場合のみ利用でき、「加急申請」、「特急申請」の場合は利用できません。受付日から発送まで、通常、7 営業日を要します(郵送にかかる日数を含まず、審査にさらに時間を要する申請については別途通知します)。

3. ビザセンター発送後の郵送状況は、発送時に発行された「お問い合わせ番号」（後日、ビザセンターから通知します）を用いて郵便局の「郵便追跡サービス」で、申請者ご自身がご確認ください。ビザセンターでは状況確認の代行は、いたしません。

4. パスポート受領後当日中に、必ずパスポート及びビザの内容を確認してください。問題がある場合は当日16 時までに、受領が当日16 時を過ぎた場合または受領日がビザセンター休業日の場合は、必ず翌営業日にビザセンターまでご連絡ください。ご連絡をいただけない場合、ビザセンターでは関連問題の解決支援を保証できません。

お問い合わせ電話:03-3599-5515

メールアドレス :tokyocenter@visaforchina.org

ご理解とご協力に感謝申し上げます。

                           東京中国ビザ申請サービスセンター

                                2026年4月16日